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Kynai

Encuentra dónde se te van las horas y el dinero antes de comprar inteligencia artificial.

Para empresas con sucursales o cuadrillas. En 4 semanas medimos tu operación y te decimos qué automatizar, qué no y en qué orden.

Hacer mi mapa de fugas (3 a 5 minutos)30 minutos, sin costo. Si no vemos una oportunidad clara, te lo decimos.
Notas de diagnósticoCaptura manual de cotizaciones= 110 h al mes→ mejora rápida: cotizaciones listas en minutos→ esas horas regresan a vender
un diagnóstico real

¿Te suena?

Así se ve el tiempo perdido. Casi nunca está en un solo lugar.

  1. Cotizacion_final_v7.xlsxnadie sabe cuál es la buena
  2. "¿Ya quedó lo del cliente?" · 23:40el seguimiento vive en el chat de alguien
  3. Del correo al Excel, del Excel al sistemala misma información, tecleada dos veces

Lo que medimos en un diagnóstico

63%
del tiempo perdido que encontramos se puede recuperar con el plan
5
mejoras rápidas identificadas por diagnóstico
+200%
retorno anual proyectado sobre la inversión

Promedio de proyectos medidos por Kynai.

Así diagnosticamos

Cuatro semanas, cinco pasos. Terminas con un plan de 90 días y las horas que puedes recuperar en cada área.

  1. 1

    Sesión de discovery

    30 minutos para entender tu operación y ver si encajamos. Sin costo.

  2. 2

    Entrevistas con dirección

    Hablamos con quienes deciden: qué quieren lograr y qué les preocupa.

  3. 3

    Bitácoras del equipo

    Tu equipo registra cómo usa su tiempo. Ahí aparece lo que no se ve desde la oficina.

  4. 4

    Priorización

    Ordenamos cada oportunidad por impacto contra esfuerzo.

  5. 5

    Plan de 90 días

    Cada mejora en el orden en que conviene hacerla, con sus horas y el retorno esperado.

Trabajamos con el Método 4C®.

Dónde aparecen las horas1 y 2: lo que ve dirección3: lo que el equipo registra= aquí aparecen las horas→ 4 las ordena por impacto→ 5 las vuelve plan de 90 días

Lo que hemos resuelto

Empresa de instalación con cuadrillas en 19 centros

Lo que encontramosFacturas dobles 2 o 3 veces al mesInstalaciones agendadas sin pago confirmadoInventario en negativo: -343 m de cableEn un mes, 65 ventas facturadas contra 30 registradas

Lo que construimos

  • Inventario, requisiciones y costeo por centro y cuadrilla
  • Validación de pagos por WhatsApp: cada comprobante queda registrado antes de agendar
  • CRM a la medida con más de 1,800 clientes
  • Órdenes de agencias que se dan de alta solas y contactan al cliente
  • Mantenimientos, seguimiento y agenda automatizados

Pasó de 13 a 19 centros con toda la operación en un solo sistema.

Empresa de sistemas especiales en Monterrey, 45 colaboradores

Ahorramos 110 h al mes de captura manual de cotizaciones.

Diagnóstico de 4 semanas, 5 mejoras rápidas identificadas.

Antes y despuésAntes: cotizaciones capturadas a mano= 110 h al mes de capturaDespués: cotizaciones listas en minutos→ las horas regresan a vender

¿Quién paga tu diagnóstico?

Si el diagnóstico es gratis, el consultor gana con lo que te vende después. Por eso suele recomendarte justo eso. El nuestro lo pagas tú, así que el plan solo responde a tu operación: qué automatizar, qué no y en qué orden. A veces la respuesta es usar mejor una herramienta que ya pagas.

Rodrigo Lobo

Rodrigo Lobo dirigió empresas antes de asesorarlas.

Hizo su MBA en el IPADE, con intercambio en la University of Washington. Fue CEO de ANHIX y fundó IPAMEX. Conoce desde dentro los problemas de operación que hoy ayuda a resolver.

El dueño casi siempre sabe dónde se pierde el tiempo. Lo difícil es que la dirección se ponga de acuerdo para arreglarlo. En eso ayudamos.

Fundador de Kynai · Consultor en IA certificado (Método 4C®)

Han trabajado con nosotros

  • VoltExpress
  • IPAMEX
  • GSA Comercial

Preguntas directas

¿Implementan o solo recomiendan?

Implementamos. Dentro del plan de 90 días construimos lo que el diagnóstico justifica.

¿Capacitan a mi equipo?

Sí. Tu equipo aprende a usar ChatGPT, Claude, Microsoft 365 o Google Workspace en sus tareas de todos los días. La capacitación va dentro del plan.

¿Qué herramientas usan?

La que resuelva tu problema: ChatGPT, Claude, Copilot, automatizaciones o software a la medida. A veces es una que tu empresa ya paga.

¿Qué pasa en la sesión de discovery?

Platicamos 30 minutos sobre tu operación. Si vemos una oportunidad clara, te proponemos el diagnóstico. Si no, te lo decimos.

¿Dónde se te van las horas?

Sesión de discovery: 30 minutos, sin costo. Si no vemos una oportunidad clara, te lo decimos.